1977 wurde die Firma als VMS – Gesellschaft für Mikrografische Systeme und Dienstleistungen mbH in Osnabrück gegründet. Zentrale Aufgabe war die Archivierung auf optischen Datenträgern wie Rollfilm und Jackets. Bereits 1978 wurde eine NCR-COM-Anlage in der neuen Geschäftsstelle in Bielefeld in Betrieb genommen. Später kam in Osnabrück eine weitere Anlage hinzu. Es wurden Kunden aus dem gesamten Norddeutschen Raum von Bremen bis Paderborn bedient. Zwei Techniker betreuten die aufgestellten Reproduktions-Geräte der Hersteller Canon und Bell & Howell.

Mit dem Einzug der Digitalen Archivierung wurden die COM-Daten zu COLD-Daten, die jetzt auf CD/DVD gespeichert und mit entsprechenden Retrievalprogrammen ergänzt wurden.

Die Papierdokumente wurden jetzt gescannt und nach den Wünschen der Kunden indiziert.

Die Mikroverfilmung trat ihren Platz an die Digitale Archivierung ab. Die Geschäftsstelle in Bielefeld wurde mit der Nutzung schneller Datenleitungen geschlossen und die Aufgaben in Osnabrück gebündelt.

Heute steht die Beratung über den Einsatz von Archivierungs-Systemen und die Scan-Dienstleistung im Vordergrund, obwohl auch die Mikroverfilmung immer noch ihre Verwendung findet.

Mit der Übernahme der Firma zu Beginn des Jahres 2013 durch den langjährigen Mitarbeiter  Rainer König wurde der Name in VMS – Gesellschaft für Archivierung mbH geändert. Es ist jedoch weiterhin das gleiche Team, welches die Kundschaft im Bereich Beratung und Dienstleistung betreut.